سياسة الخصوصية والشروط والأحكام

سياسة الخصوصية والشروط والأحكام

توضح هذه الصفحة شروط استخدام متجر صيت العود، وسياسة جمع واستخدام وحماية البيانات الشخصية.

آخر تحديث: [التاريخ]


بيانات المنشأة

الاسم التجاري: صيت العود

الاسم القانوني: [اسم المنشأة القانوني]

رقم السجل التجاري: [رقم السجل]

الرقم الضريبي: [الرقم إن وجد]

رقم توثيق التجارة الإلكترونية: [رقم التوثيق]

المدينة: [المدينة]

البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني]

رقم التواصل: [رقم التواصل]

أولًا: الشروط والأحكام

الموافقة على الشروط

باستخدام المتجر أو إنشاء حساب أو إتمام طلب، يقر المستخدم بأنه اطلع على هذه الشروط ووافق عليها.

إذا لم يوافق المستخدم على هذه الشروط، فيجب عليه التوقف عن استخدام المتجر وعدم إتمام عملية الشراء.


أهلية الاستخدام

يجب أن يكون المستخدم متمتعًا بالأهلية النظامية اللازمة لإتمام عمليات الشراء، أو أن يستخدم المتجر بموافقة وإشراف ولي أو ممثل نظامي.


صحة البيانات

يلتزم المستخدم بتقديم معلومات صحيحة ومكتملة عند إنشاء الحساب أو إتمام الطلب، بما يشمل:

  • الاسم.
  • رقم الجوال.
  • البريد الإلكتروني.
  • عنوان الشحن.
  • بيانات الفوترة.
  • معلومات المستلم.

يتحمل المستخدم المسؤولية عن التأخير أو التعذر الناتج عن إدخال بيانات غير صحيحة أو ناقصة.


حساب المستخدم

يتحمل المستخدم مسؤولية المحافظة على سرية بيانات تسجيل الدخول وعدم مشاركتها مع الآخرين.

يجب إبلاغ المتجر عند الاشتباه في استخدام الحساب دون تصريح.


معلومات المنتجات

يعمل صيت العود على عرض أسماء المنتجات وأوزانها وصورها ومحتوياتها بصورة واضحة.

قد تختلف قطع خشب العود من دفعة إلى أخرى في الشكل واللون والحجم والكثافة، بسبب طبيعة المنتج أو اختلاف الدفعات.

لا يعد الاختلاف الطبيعي عيبًا ما دام المنتج مطابقًا للوزن والوصف الأساسي المنشور.


الصور

تستخدم الصور لتوضيح المنتج والتغليف، وقد تظهر اختلافات بسيطة بسبب الإضاءة أو الشاشة أو طبيعة قطع العود.

تكون المعلومات المكتوبة في صفحة المنتج هي المرجع عند وجود اختلاف غير جوهري بين الصورة والدفعة.


الأسعار والضريبة

تعرض الأسعار بالريال السعودي.

الأسعار [شاملة/غير شاملة] ضريبة القيمة المضافة، وفق حالة تسجيل المنشأة.

تظهر رسوم الشحن أو التغليف وأي رسوم إضافية قبل تأكيد الطلب.


الأخطاء في الأسعار أو المعلومات

إذا ظهر خطأ غير مقصود في السعر أو الوزن أو الوصف أو المخزون، يحق للمتجر تصحيح الخطأ وإبلاغ العميل قبل الشحن.

يكون للعميل الخيار بين:

  • الموافقة على التصحيح واستكمال الطلب.
  • إلغاء الطلب واسترداد المبلغ المدفوع.

قبول الطلب

إرسال الطلب لا يعني قبوله بصورة نهائية حتى يتم:

  • تأكيد الدفع.
  • التحقق من توفر المنتجات.
  • اعتماد الطلب للتجهيز.

قد يلغى الطلب عند نفاد المنتج أو فشل الدفع أو وجود بيانات غير صحيحة، مع إعادة المبلغ المدفوع عند الاقتضاء.


الدفع

تتم عمليات الدفع باستخدام الوسائل المتاحة في صفحة إتمام الطلب.

تخضع وسائل التقسيط أو الدفع الآجل لشروط مزود الخدمة، ولا يتحكم صيت العود في قرارات القبول أو الرفض الصادرة عنه.


الشحن والتوصيل

تطبق سياسة الشحن والدفع والتوصيل المنشورة في المتجر، وتعد جزءًا من هذه الشروط.

يلتزم العميل بالتأكد من صحة بيانات المستلم والعنوان قبل إتمام الطلب.


الاستبدال والاسترجاع

تطبق سياسة الاستبدال والاسترجاع وإلغاء الطلبات المنشورة في المتجر، بما لا يخل بالحقوق النظامية للمستهلك.


طلبات الإهداء

يتحمل العميل مسؤولية صحة:

  • اسم المستلم.
  • رقم جواله.
  • عنوانه.
  • نص بطاقة الإهداء.
  • اسم المرسل.

يجوز مشاركة بيانات التوصيل الضرورية مع شركة الشحن لغرض تنفيذ الطلب.


العروض والتخفيضات

تخضع العروض للمدة والكمية والشروط الموضحة عليها.

لا يمكن الجمع بين كوبونات أو عروض متعددة إلا إذا نص المتجر على خلاف ذلك.

قد ينتهي العرض عند نفاد الكمية، حتى لو لم تنته المدة المعلنة.


التقييمات والتعليقات

عند إرسال تقييم أو تعليق، يلتزم المستخدم بعدم نشر:

  • معلومات كاذبة أو مضللة.
  • إساءة أو تشهير.
  • معلومات شخصية تخص الآخرين.
  • محتوى مخالف للأنظمة.
  • رسائل دعائية أو روابط غير مصرح بها.

يجوز للمتجر عدم نشر المحتوى المخالف، دون اختلاق أو تعديل مضمون التقييمات الحقيقية بصورة مضللة.


الملكية الفكرية

جميع عناصر المتجر، بما يشمل الاسم والشعار والنصوص والصور والتصاميم، مملوكة لصيت العود أو مستخدمة بتصريح.

لا يجوز نسخها أو إعادة استخدامها أو نشرها أو استغلالها تجاريًا دون موافقة مكتوبة.


الاستخدام المحظور

يحظر استخدام المتجر في:

  • إجراء طلبات وهمية.
  • الاحتيال أو انتحال الهوية.
  • محاولة الوصول غير المصرح إلى الأنظمة.
  • تعطيل المتجر أو إساءة استخدامه.
  • انتهاك حقوق الملكية أو الخصوصية.
  • تنفيذ نشاط مخالف للأنظمة.

حدود المسؤولية

لا يتحمل المتجر النتائج الناتجة عن:

  • الاستخدام غير الصحيح للمنتج.
  • حفظ العود بطريقة مخالفة للتعليمات.
  • ترك المبخرة أو الجمر دون رقابة.
  • تعريض المنتج للرطوبة أو الحرارة أو الروائح الأخرى.

لا يخل ذلك بمسؤولية المتجر عن المنتج المعيب أو غير المطابق أو بالحقوق المقررة للعميل نظامًا.


القوة القاهرة

لا يكون المتجر مسؤولًا عن التأخير الناتج عن ظروف خارجة عن السيطرة المعقولة، مثل الكوارث أو تعطل الخدمات العامة أو القرارات الرسمية أو اضطرابات الشحن.

يلتزم المتجر بإبلاغ العميل واتخاذ الإجراءات الممكنة عند حدوث ذلك.


القانون المطبق

تخضع هذه الشروط للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

تتم محاولة معالجة الشكاوى أولًا من خلال خدمة العملاء، دون الإخلال بحق العميل في التواصل مع الجهات المختصة.


ثانيًا: سياسة الخصوصية

تحترم [اسم المنشأة القانوني]، المالكة لمتجر صيت العود، خصوصية العملاء وزوار المتجر، وتعمل على معالجة البيانات الشخصية وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.


البيانات التي قد نجمعها

قد نجمع البيانات اللازمة لتشغيل المتجر وتنفيذ الطلبات، ومنها:

  • الاسم.
  • رقم الجوال.
  • البريد الإلكتروني.
  • عنوان الشحن والفوترة.
  • المدينة والرمز البريدي.
  • تفاصيل المنتجات والطلبات.
  • سجل التواصل مع خدمة العملاء.
  • التقييمات والملاحظات.
  • عنوان بروتوكول الإنترنت.
  • نوع الجهاز والمتصفح.
  • مصدر الزيارة.
  • بيانات استخدام صفحات المتجر.
  • بيانات ملفات تعريف الارتباط.
  • معلومات الدفع اللازمة لتأكيد العملية.

تدخل بيانات البطاقات من خلال مزودي خدمات الدفع المعتمدين، ولا يحتفظ المتجر عادةً ببيانات البطاقة الكاملة.


طرق جمع البيانات

قد نجمع البيانات:

مباشرة من المستخدمعند:

  • إنشاء حساب.
  • إتمام طلب.
  • إضافة عنوان.
  • التواصل مع خدمة العملاء.
  • إرسال تقييم.
  • تقديم شكوى أو طلب استرجاع.
  • الاشتراك في الرسائل التسويقية.

بصورة آلية أو غير مباشرة

من خلال:

  • ملفات تعريف الارتباط.
  • الأدوات التحليلية.
  • سجلات تشغيل المتجر.
  • منصة التجارة الإلكترونية.
  • مزودي الدفع والشحن.
  • الحملات الإعلانية، عند تفعيلها.

أغراض جمع واستخدام البيانات

تستخدم البيانات للأغراض التالية:

  • إنشاء الحساب وإدارته.
  • استقبال الطلبات ومعالجتها.
  • تأكيد وتحصيل المدفوعات.
  • تجهيز وشحن الطلب.
  • التواصل بشأن حالة الطلب.
  • إصدار الفواتير.
  • تقديم خدمة العملاء.
  • معالجة الإلغاء والاسترجاع.
  • منع الاحتيال وسوء الاستخدام.
  • حل المشكلات التقنية.
  • تحسين تجربة المتجر.
  • قياس أداء الصفحات والحملات.
  • الالتزام بالمتطلبات النظامية والمحاسبية.
  • إرسال العروض التسويقية بعد الحصول على الموافقة اللازمة.

المسوغ النظامي للمعالجة

تتم معالجة البيانات، بحسب الحالة، بناءً على:

  • تنفيذ الطلب أو العقد.
  • الالتزام بمتطلب نظامي.
  • موافقة صاحب البيانات.
  • تحقيق مصلحة مشروعة لا تتعارض مع حقوق صاحب البيانات.
  • حماية المتجر والعملاء من الاحتيال وسوء الاستخدام.

مشاركة البيانات

قد نشارك الحد اللازم من البيانات مع:

  • منصة سلة أو منصة تشغيل المتجر.
  • شركات الشحن والتوصيل.
  • مزودي خدمات الدفع.
  • مزودي الرسائل النصية والبريد الإلكتروني.
  • مزودي الاستضافة والدعم التقني.
  • مزودي التحليلات والتسويق.
  • المحاسبين والمستشارين عند الحاجة.
  • الجهات الحكومية أو القضائية عند وجود طلب أو التزام نظامي.

لا يبيع صيت العود البيانات الشخصية لأطراف أخرى.


نقل البيانات خارج المملكة

قد يستخدم بعض مزودي الخدمات أنظمة أو خوادم خارج المملكة.

عند حدوث ذلك، تتم معالجة أو نقل البيانات وفق الضوابط والمتطلبات النظامية المطبقة.


مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة:

  • لتنفيذ الطلب.
  • لتقديم خدمة العملاء.
  • للوفاء بالمتطلبات المحاسبية والنظامية.
  • لمعالجة النزاعات أو المطالبات.
  • لحماية حقوق المتجر والعملاء.

بعد انتهاء الغرض أو مدة الاحتفاظ، يتم حذف البيانات أو إتلافها أو إخفاء هوية صاحبها، ما لم يوجد مسوغ نظامي للاحتفاظ بها.


حماية البيانات

نتخذ إجراءات إدارية وتقنية وتنظيمية مناسبة للمساعدة على حماية البيانات من:

  • الوصول غير المصرح.
  • الفقد أو التلف.
  • الاستخدام غير المشروع.
  • التغيير غير المصرح.
  • الإفصاح غير المصرح.
  • محاولات الاحتيال والاختراق.

ومع ذلك، لا توجد وسيلة إلكترونية يمكن ضمان حمايتها بصورة مطلقة.


حقوق صاحب البيانات

وفق الأنظمة المطبقة، يحق لصاحب البيانات طلب:

  • معرفة المسوغ والغرض من جمع بياناته.
  • الوصول إلى بياناته الشخصية.
  • الحصول على نسخة منها وفق الضوابط.
  • تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
  • طلب إتلاف البيانات عند انتهاء الحاجة إليها، ما لم يوجد مسوغ نظامي للاحتفاظ بها.
  • الرجوع عن الموافقة عندما تعتمد المعالجة على الموافقة.
  • تقديم استفسار أو شكوى حول معالجة البيانات.

قد يطلب المتجر التحقق من هوية مقدم الطلب قبل تنفيذ طلبات الحقوق.


الرسائل التسويقية

لا تستخدم بيانات الاتصال لإرسال الرسائل التسويقية إلا بعد الحصول على الموافقة اللازمة.

يمكن إلغاء الاشتراك عن طريق:

  • رابط إلغاء الاشتراك داخل الرسالة.
  • إعدادات الحساب، عند توفرها.
  • التواصل مع خدمة العملاء.

قد تستمر الرسائل التشغيلية الضرورية، مثل تأكيد الطلب والدفع والشحن.


ملفات تعريف الارتباط

يستخدم المتجر ملفات تعريف الارتباط وتقنيات مشابهة من أجل:

  • حفظ سلة المشتريات.
  • تسجيل الدخول.
  • تشغيل الصفحات الأساسية.
  • حفظ بعض التفضيلات.
  • تحليل الزيارات والأداء.
  • قياس الحملات التسويقية، بعد الحصول على الموافقات اللازمة.

يمكن للمستخدم التحكم في ملفات الارتباط من خلال إعدادات المتصفح أو أداة الموافقة داخل المتجر عند توفرها.

قد يؤدي تعطيل الملفات الضرورية إلى عدم عمل بعض وظائف المتجر بصورة صحيحة.


بيانات الأطفال

لا يستهدف المتجر جمع بيانات الأطفال بصورة مستقلة.

عند استخدام المتجر من شخص ناقص الأهلية، يجب أن يتم ذلك تحت إشراف وموافقة وليه أو ممثله النظامي.


تحديث السياسة

قد يتم تحديث هذه الصفحة عند تغير الخدمات أو الأنظمة أو طرق معالجة البيانات.

يظهر تاريخ آخر تحديث في أعلى الصفحة.


التواصل بشأن الخصوصية

لممارسة الحقوق أو إرسال استفسار متعلق بالخصوصية:

البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني]

رقم التواصل: [رقم التواصل]

ساعات العمل: [أيام وساعات العمل]

يفرض نظام حماية البيانات الشخصية إتاحة سياسة خصوصية توضّح الغرض من الجمع ونوع البيانات وطريقة جمعها وحفظها ومعالجتها وإتلافها وحقوق صاحب البيانات وكيفية ممارستها، كما يقيد الرسائل التسويقية بالموافقة ووجود وسيلة واضحة لإيقافها.